QS 세계대학평가 설문에 참여하기 위해서 설문 대상자의 개인정보 수집·이용 동의가 필요합니다.
추천인이 진행해야 할 절차를 안내드립니다.
📌 용어 정리
- 설문 대상자: QS에서 진행하는 학계 및 기업체 평판도 설문조사에 참여하는 자
- 추천인: QS 평판도 설문 대상자 명단을 추천하는 우리 대학 교원 및 직원
설문 참여 요청 메일 작성 방법 안내
QS 공식 서식 파일 첨부
[붙임1] 파일을 반드시 첨부 후 발송
메일 본문 작성 및 발송
이메일 자동 작성 도구로 서식을 복사해 붙여넣기
설문 참여 및 동의 회신 확인
개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의 여부 회신 확인
설문 대상자 추천을 위해 설문 참여 및 개인정보를 수집·이용 동의를 받아야 합니다. 추천인께서는 아래 절차를 통해 진행해 주시기 바랍니다.
※ [붙임1] 파일 내 노란색 음영으로 표기된 부분을 수정해 주시기 바랍니다.(추천인 명, 평판도 분야 등)
[붙임1] 설문 참여 요청 QS 서식 다운로드
QS 서식 다운로드(한국어)
[붙임1-1] 설문 참여 요청 QS 서식(한국어) 📥QS 서식 다운로드(영어)
[붙임1-2] 설문 참여 요청 QS 서식(영어) 📥- 서식에는 설문 대상자가 참여하는 [개인정보 수집·이용 및 제3자(QS) 제공 동의] 온라인 폼 링크가 기재되어있습니다.
- 설문 대상자께서 링크 접속이 어려울 경우를 대비해 하단에서 제공하는 QR코드를 첨부햐여 주시기 바랍니다.
예시 파일 다운로드 활용
[붙임2] 설문 참여 요청 이메일 예시 파일 📥비워두면 기본값(000 / [Name])이 그대로 표시됩니다. 입력 즉시 아래 미리보기와 복사 내용에 반영됩니다.
저는 전북대학교 교수 000입니다.
영국의 대학평가기관인 QS사에서는 매년 각 대학교로부터 설문대상자를 추천받아 설문조사를 실시하고 있습니다. 이에 귀하를 학계평판도(또는 기업계평판도) 조사에 추천하고자 메일을 드립니다.
동의하신다면 아래와 같은 방법으로 [개인정보 수집·이용 및 제3자(QS) 제공 동의] 여부를 회신하여 주시기를 부탁드립니다.
- 회신 절차
① 아래 온라인 폼 링크에 접속하여 내용 작성 후 제출
소속 기관에 따라 하나를 선택하여 응답해 주시기 바랍니다.
· [대학/연구소 등] 국내·외 학자 폼: https://forms.cloud.microsoft/r/1Xw9VtzYJK
· [기업체 등] 기업체 종사자 폼: https://forms.cloud.microsoft/r/xksZVM5Wr3
② '동의하였음'으로 메일 회신
- 회신 기한: 메일 수신 후 7일 이내
더 자세한 내용은 [붙임] QS 안내 메일을 참고하시기 바랍니다.
협조에 진심으로 감사드리며, 적극적인 설문 참여를 부탁드립니다.
전북대학교 교수 000 드림
[붙임] QS제공 설문대상자 추천 안내 메일
I am Professor [Name] from Jeonbuk National University.
QS, a British university evaluation organization, conducts surveys every year by nominating respondents from each university. We are writing to nominate you for the academic reputation (or corporate reputation) survey.
If you agree, we would like to ask you to reply whether you agree to the collection and use of your personal information, and its provision to a third party (QS).
- Reply procedure
① Access the online form link below, fill it out, and submit.
Please select the form that matches your affiliation and respond accordingly.
· [University/Research Institute, etc.] Online Form for Academic Scholars: https://forms.cloud.microsoft/r/1Xw9VtzYJK
· [Corporate, etc.] Online Form for Corporate Employees: https://forms.cloud.microsoft/r/xksZVM5Wr3
② Reply to this email with 'I agree'.
※ If you are unable to access the online form on PC, please try accessing it on your mobile device instead. If it is still not possible (e.g. due to internet access restrictions in your country/region), you may simply reply to this email with 'I agree'.
- Reply deadline: Within 7 days of receiving this email
For more details, please refer to the QS mailing [Attachment].
We sincerely appreciate your cooperation and look forward to your active participation in the survey.
Professor, Jeonbuk National University [Name].
[Attachment] QS Provided Survey Participant Recommendation Email
📱 PC 접속이 어려운 경우 — 모바일 QR코드로 폼 접속
Scan the QR code on mobile if PC access is unavailable
경로 미설정
국내·외 학자 대상 폼
For Academic Scholars
경로 미설정
기업체 종사자 대상 폼
For Corporate Employees
※ 위 버튼을 누르면 QR 이미지가 클립보드에 복사됩니다. 이메일 본문에서 원하는 위치를 클릭한 뒤 Ctrl+V로 붙여넣으세요.
- 설문 대상자에게 발송한 메일에 회신이 왔는지, 회신 내용에 '동의합니다' 또는 'I agree' 문구가 포함되어 있는지 확인해 주시기 바랍니다.
- 국내 거주 대상자는 반드시 온라인 폼 제출로 개인정보 수집·이용 및 제3자(QS) 제공 동의를 받아야 하며, 해외 거주 대상자에 한해 이메일 회신('I agree' 등)으로 대체할 수 있습니다.
- 회신 기한(메일 수신 후 7일 이내) 내 회신이 없는 경우, 대상자에게 리마인드 메일을 다시 발송해 주시기 바랍니다.
설문 참여 요청 메일 작성 예시
가 QS 제공 이메일 원문 첨부 ([붙임1] 다운로드 후 첨부)
💡 본문 전체는 위 이메일 위젯의 "이 내용 복사하기" 버튼으로 그대로 작성됩니다. 아래는 참고용 예시입니다.
Hello [000]
I am Professor [000] from Jeonbuk National University. QS conducts surveys every year for the Academic (or Employer) Reputation ranking. (중략)
If you agree, please proceed through the following procedure:
① Access the online consent form(Microsoft) link below, check the agreement, and submit.
· Online consent form for Academic Scholars
: https://forms.cloud.microsoft/r/1Xw9VtzYJK
· Online consent form for Corporate Employees
: https://forms.cloud.microsoft/r/xksZVM5Wr3
② Reply to the email with 'I agree'
나 설문 폼 링크를 포함한 회신 절차 작성
For more details, please refer to the attached QS document.
📱 PC 접속이 어려운 경우 — 모바일 QR코드로 폼 접속
Scan the QR code on mobile if PC access is unavailable
국내·외 학자 대상 폼
For Academic Scholars
기업체 종사자 대상 폼
For Corporate Employees
다 모바일 접속용 QR 이미지 삽입 (위 QR 위젯의 "메일 첨부용 QR 이미지 복사" 이용)
- 직전년도 제출 설문 대상자는(2025. 8. ~ 2026. 2.) 추천 제외됩니다.(중복 제출 금지)
- 직전년도 이전(2024. 8. ~ 2025. 2.) 제출한 설문 대상자는 추천 가능합니다.
